U kunt starten met losse activiteiten om een gezonde leefstijl binnen uw bedrijf op de agenda te krijgen. Om resultaten te boeken is het echter van belang dat er continue aandacht is voor het onderwerp. Daarom is het belangrijk om beleid voor een gezonde leefstijl gestructureerd en planmatig op te zetten. Daarvoor is door NISB de zogenaamde ‘BRAVO-aanpak’ ontwikkeld. Op de BRAVO kompas site staat uitgebreide informatie hoe u dit aan kan pakken. Hieronder vindt u een verkorte versie.
- Stappenplan Leefstijlbeleid
-
Stap 1: Draagvlak
Weet wat er speelt binnen uw organisatie en haak hier op in, zodat het nieuwe beleid gedragen wordt en alle neuzen één kant op staan. Hoe creeërt u draagvlak?
- Maak het onderwerp bespreekbaar en weet (of vindt uit) wat er speelt, zowel op bedrijfsniveau als op de werkvloer
- Haak het onderwerp aan bij bestaand beleid zoals het personeelsbeleid t.a.v. duurzame inzetbaarheid, levensfase bewust personeelsbeleid of beleid rond. maatschappelijk verantwoord ondernemen.
-
Stap 2: Behoefte-inventarisatie
Onderzoek de behoeften voordat u tot actie overgaat. Breng de behoeften en wensen van uw medewerkers in kaart. Dat kan o.a. via:
- Gesprekken aan de lunchtafel, op de werkvloer of tijdens regulier werkoverleg;
- een behoeften inventarisatie waarin uw medewerkers hun wensen kunnen aangeven;
- een gezondheidsmeting. Bekijk het overzicht van health checks.
-
Stap 3: Plan van aanpak
Stel een plan van aanpak op. Zet op papier wat u wilt bereiken en hoe u dit gaat organiseren. Denk bijvoorbeeld ook aan mogelijke fiscale kortingsregelingen:
- Fiets van het werk
- Bedrijfsfitness
- Medische check-up
- Stoel- of reflexzonemassage
- Cursus stoppen met roken
-
Stap 4: Kom in actie
De meeste activiteiten kosten u weinig of geen investering, terwijl ze wel veel kunnen opleveren. Belangrijk is een goede keuze te maken die aansluit bij de wensen en behoeften van uw bedrijf en werknemers. Motiveer medewerkers, zorg voor aanjagers, spreid verschillende acties over een langere periode en zorg voor herhaling door het onderwerp in een andere vorm te gieten. Enige voorbeelden:
- Stimuleer het fietsen naar en van het werk en het gebruik maken van het openbaar vervoer. De meeste werknemers in het MKB wonen binnen een straal van 12 km van het werk;
- Stimuleer om tussen de middag buiten een frisse neus te halen;
- Plaats in uw bedrijf een tennistafel, tafelvoetbal, dartbord of WII en organiseer competities;
- Besteed meer aandacht aan gezond vergaderen. Dit kan door naar buiten te gaan (in kleine aantallen), te vergaderen aan een zit-sta tafel of meerdere zitballen in de vergaderruimte te plaatsen;
- Organiseer een bewustwordingsworkshop over de nut en noodzaak van een actieve leefstijl;
- Zoek aansluiting / samenwerking bij sportverenigingen in de buurt;
- Geef werknemers jaarlijks een bijdrage op de contributie voor hun sportvereniging. Instappen is vrijwillig, maar deelname niet vrijblijvend.
- Sponsor beweegevenementen, zoals hardloopwedstrijden, bedrijfscompetities en landelijke wandel- en fietstochten;
- Organiseer, stimuleer of neem deel aan een sportevenement of bedrijvencompetitie in de omgeving;
- Lift mee op landelijke campagnes zoals Heel Nederlands Fietst, de Nationale Traploopweek, de Wereld niet Roken dag, de Balansdag op het Werk en de campagne Mentaal Gezond aan het Werk.
-
Stap 5: Evalueren
Evalueer regelmatig het beleid en de activiteiten, om de kwaliteit en effectiviteit te beoordelen en waar nodig bij te stellen. Wat zijn successen en wat zijn verbeterpunten? Wordt aan de doelen beantwoord? Is de deelname bij activiteiten hoog genoeg? Welke feedback is er vanuit de organisatie?
Koppel de resultaten van de evaluatie terug aan alle medewerkers.
Voorbeelden van evalueren:
- Tijdens persoonlijke of groepsgesprekken (aan de lunchtafel, op de werkvloer of tijdens regulier overleg);
- Vaak raken werknemers gemotiveerd als ze hun voortgang in cijfers kunnen uitdrukken. Hierbij een voorbeeld van een zelfevaluatie;
- Lift mee op andere evalueermomenten als de PAGO, RI&E of medewerkerstevredenheidsonderzoek.
- Neem in de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) niet-bewegen als arbeidsrisico op: waar zitten mogelijkheden om meer bewegen in het werk in te bouwen? Te denken valt aan de inrichting van de werkomgeving en het takenpakket. In de werkomgeving: printers en koffieautomaten in een aparte ruimte, gebruik van hoog-laag werktafels, de trap profileren met uitnodigende kleuren, teksten op de muur of de vloer, kunst en planten in trappenhuis;
- Herhaal een gezondheidsmeting.
-
Stap 6: Draagvlak
Draagvlak in de organisatie is essentieel. Leefstijlbeleid staat of valt met systematische aandacht. Tips voor (verbetering van) draagvlak:
- Aansluiting bij bestaande structuren verdient de voorkeur. Laat het beleid gelijk op gaan met aandacht voor personeelsbeleid, Arbobeleid en bedrijfsvoering;
- Blijf de wensen en behoefte van werknemers peilen;
- Voor de concrete invulling bij individuele medewerkers kan werken aan een gezonde leefstijl een vast item zijn tijdens jaarlijkse functioneringsgesprekken of in de persoonlijke ontwikkelingsplannen. Ook kan aan een nieuwe medewerker bij indiensttreding een informatiepakket over het leefstijlbeleid binnen het bedrijf worden verstrekt
-
Stap 7: Zorg voor een werkstructuur
- Werk met een (bestaand) projectteam dat het beleid gaat vormgeven
- Betrek diverse mensen uit de organisatie (o.a. directie, P&O, OR, facilitair en werknemers)
- Betrek de externe bedrijfsarts, verzekeraar, diëtist of ergonoom. Zij kunnen u van dienst zijn bij het opzetten en uitvoeren van het leefstijl beleid.
-
Belangrijk om rekening mee te houden
Er zijn drie voorwaarden voor gedragsverandering. Zorg dat die alle drie aandacht krijgen in het beleid en de acties die u kiest:
- de medewerker moet willen (het resultaat willen en willen doen wat nodig is)
- de medewerker moet het gevoel hebben dat hij / zij kan veranderen
- de medewerker moet nu prioriteit geven aan het onderwerp
