Gebruik maken van bestaande structuren zorgt voor een meer efficiëntere en effectievere tijdsbesteding en draagt bij aan continuïteit en inbedding. Denk aan bestaande structuren zoals de VGWM of HSE-commissie.

Wanneer er teveel projectleden aan tafel zitten, bestaat het gevaar dat er geen besluit wordt gevormd. Eén projectgroep bestaat daarom uit maximaal 10 personen.

In de projectovereenkomst, die weergegeven is bij 01 draagvlak, geeft NISB u inzicht wie het best bij de projectgroep betrokken kan worden. Maak bij ieder projectlid duidelijk wat zijn of haar taken en verantwoordelijkheden zijn.

Maak gebruik van een voorbeeld van de projectgroep notulen.

In het raamwerk stappenplan biedt NISB de mogelijkheid om het project overzichtelijk in te vullen.

Het is van belang dat verschillende geledingen van het bedrijf plaatsnemen in de projectgroep, zodat voldoende draagvlak gecreëerd wordt. Wanneer u externe adviseurs wilt betrekken, kunt u kiezen om een extern projectleider aan te stellen en/of de interne projectgroep te laten ondersteunen door één of meerdere externe adviseurs. NISB kan u hierbij adviseren en ondersteunen. Ga hiervoor naar NISB Werk.

Niet iedereen hoeft bij het begin af aan betrokken te zijn bij de projectgroep. Werknemers van bijvoorbeeld de afdeling communicatie of het bedrijfsrestaurant kunnen waar nodig later aansluiten. Tevens kan men verschillende projectgroepen opzetten voor ieder BRAVO-thema. De voorzitters van de diverse projectgroepen vormen samen de algemene projectgroep.

Staat uw vraag er niet bij? Geef deze aan ons door via werk@nisb.nl.